Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher
Tanzmomente für Herford und Bielefeld e.V. (vertreten durch den Vorstand, s. Impressum)
Uhrmacherweg 3
33659 Bielefeld
E-Mail: [email protected]

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn du sie uns freiwillig zur Verfügung stellst, z. B. über:

  • Kontaktformular
  • Aufnahmeformular oder Aufnahmeanträge  
  • E-Mail-Anfragen
  • Anmeldung zu Veranstaltungen

Auf unserer Website sind Links und Buttons zu externen Websites und Plattformen, wie z. B. YouTube oder andere enthalten. Erst beim Anklicken dieser Links werden personenbezogene Daten an die jeweiligen Betreiber übermittelt. Wir haben darauf keinen Einfluss; nähere Informationen zur Datenverarbeitung findest du in den Datenschutzhinweisen der jeweiligen Website bzw. Plattform. 

3. Zwecke der Datenverarbeitung

  • Bearbeitung von Anfragen und Vereinskommunikation
  • Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedern und Teilnehmer:innen
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten
  • Bereitstellung externer Inhalte (z. B. YouTube-Videos) zur Information und Nutzung durch Interessierte.

4. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten)

5. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, soweit dies für die Vertragserfüllung, gesetzliche Pflichten oder mit deiner ausdrücklichen Einwilligung erforderlich ist.
Die betrifft z.B. das Kontakt- oder Aufnahmeformular (und automatische Eingangsbestätigungen). Wenn du uns per Formular kontaktierst, werden deine Angaben einschließlich der von dir angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung deiner Anfrage bei uns gespeichert. Nach dem Absenden des Formulars erhältst du automatisiert eine Eingangsbestätigung per E-Mail. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit deine Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an ordnungsgemäßer Kommunikation).

Wir nutzen für die Bereitstellung und den Versand die Jimdo GmbH als Auftragsverarbeiter. Mit Jimdo wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Deine Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen.

6. Speicherdauer
Daten werden nur solange gespeichert, wie es für die Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Rechte der Betroffenen
Du hast das Recht auf:

  • Auskunft über deine gespeicherten Daten
  • Berichtigung unrichtiger Daten
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW)

8. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um deine Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen
9. Kontakt für Datenschutzfragen
Bei Fragen zur Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung personenbezogener Daten oder zur Ausübung deiner Rechte wende dich bitte an: 
E-Mail: [email protected]